Vage in die Zukunft sehen

Wir haben Sie alle: Reports die uns wunderbar – und manchmal sogar in bunt – vor Augen führen, was in der Vergangenheit war. Das kann interessant und aufschlussreich sein aber sagen wir mal so: da ist es schon passiert.

Die Zeitsalden der Vergangenheit sind interessant – die der Zukunft spannend

Spannender ist es dann schon, beispielsweise die Zeitsalden einer Person, einer Abteilung oder des ganzen Unternehmens im Vorhinein zu sehen.

Die Zukunft vorhersagen ist auch mit modernsten Mitteln nicht möglich, aber man kann mit einer Prognose eine gute Näherung erzielen. Einfach Zeitsalden, geplante Abwesenheiten (siehe Schönen Urlaub liebes Excel!) und neue Urlaubsansprüche aufsummieren und schon weiß man wohin der Trend geht. Da ist allerdings nicht nur der gute alte Wandkalender am Limit, dafür braucht es was intelligenteres:

Prognose

Wie das geht? Einfach ein Excel aus Ihrer Zeiterfassung hochladen und schon wird auf dieser Basis eine Prognose gemacht. Schnell, pragmatisch und beinahe automatisch.

Am besten unter www.ally.at gleich kostenlos loslegen

 

Bis bald!

ZukunftPersonalAussteller

Schönen Urlaub liebes Excel!

Wie haben Sie dieses Jahr die Urlaube im Unternehmen geplant und verwaltet? Wandkalender? Outlook oder gar mit Excel?

Wenn ja, kennen Sie die Probleme: Dateien für mehrere Personen freigeben steckt voller Tücken. Konkurrierende Zugriffe, nicht alle halten sich an die Vereinbarungen wie der Kalender gepflegt werden soll und am Ende ist er dann doch nicht so wirklich aktuell.

Wer hat die neueste Version?

Was also, wenn es einen gemeinsamen Kalender gäbe, in dem jeder seine Urlaube eintragen kann ohne Konflikte beim Speichern und am Ende haben Sie einen perfekten Überblick  über alle Abwesenheiten (natürlich auch Zeitausgleich und andere)?

Etwa so:

absence

Ein Bild sagt zwar mehr als tausend Worte, ausprobieren kann aber noch mehr. Einfach unter www.ally.at anmelden und mit der Basic-Edition sofort kostenlos loslegen.

Wie Sie nun mit den gewonnen Informationen vage in die Zukunft sehen können, folgt in einem der nächsten Beiträge.

 

Bis bald!

ZukunftPersonalAussteller

Das geht nur die HR-Abteilung was an!

So könnte man den bisherigen Ansatz von HR-Systemen oder auch Human Resource Management (HRM) Systemen zusammenfassen.

Wir meinen, es ist Zeit das zu ändern.

Warum soll die Personalabteilung die Daten nicht mit den Personen teilen, die es betrifft? Warum sollen Abteilungsleiter nicht Zugriff auf die für sie relevanten Informationen ihrer Mitarbeitenden haben? Warum muss eigentlich die Personalabteilung alle Daten selbst pflegen?

Na also, binden wir doch einfach alle Personen in die Prozesse mit ein. So wird es runder laufen, so wird die notwendige Transparenz geschaffen,  um das Unternehmen besser zu machen.

Alle dürfen auf die Daten zugreifen? Auf alle Daten? Jeder?

Natürlich nicht. Um wirklich nur die persönlichen und relevanten Daten an den entsprechenden Stellen anzuzeigen, muss man in ein flexibles und einfach zu bedienendes Zugriffssystem aufbauen. Eines, das anhand der Stellung einer Person in der Organisation die Berechtigungen vergibt. Eine Person steigt auf und soll nun auf die Informationen der untergeordneten Personen zugreifen dürfen? Kein Problem. Einfach der neuen Stelle zuordnen und schon ist das sichergestellt.

Genau das haben wir gemacht und in ein ebenso mächtiges wie einfaches Berechtigungssystem investiert. Das hält.

Also: Raus mit den Daten an die Stellen, wo sie gebraucht werden. Dafür werden auch wieder welche zurückgemeldet werden. Personalmanagement ist eben nicht statisch, sondern ein hoch dynamischer Prozess.

Was wir darunter verstehen, findet sich auf der Homepage oder bald anhand von Beispielen hier.

Bis bald!

Ok, also noch ein Blog

Noch ein HR-Blog, darauf hat die Welt ganz bestimmt gewartet.

Zweifel ist angebracht, keine Frage. Wir geloben aber unser Bestes zu geben, um nicht irgendwelche Themen zum ungezählten Male neu durchzukauen und so zu tun, als ob wir nach jahrelanger Forschung oder durch eine plötzliche Eingebung den Stein der Weisen gefunden hätten.

Wir stellen unsere Sicht dar und bieten Lösungsvorschläge an, nicht zuletzt wie unsere Software funktioniert. Dabei werden wir uns immer kurz halten, versprochen. Das Wesentliche steht im Zentrum unseres Denken uns Handelns.

In diesem Sinne, bis bald!